Zasady współpracy
Kancelaria wykonuje usługi prawne na podstawie zawartych z Klientami umów dotyczących obsługi prawnej.
Współpraca z Kancelarią może przybierać formę stałej obsługi prawnej lub indywidualnych zleceń realizowanych po uprzednim uzgodnieniu zasad współpracy – tj. ustaleniu przedmiotu usługi prawnej, wynagrodzenia, sposobu komunikacji oraz pozostałych istotnych warunków zależnych od rodzaju wykonywanej usługi prawnej.
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie godzinowe
Wynagrodzenie z tytułu wykonywania usługi prawnej jest ustalane z uwzględnieniem czasu pracy pracownika Kancelarii oraz stawki godzinowej, której wysokość jest uzależniona przede wszystkim od charakteru wykonywanej usługi (w szczególności stopnia skomplikowania sprawy). Wynagrodzenie może być ustalane z uwzględnieniem uzgodnionej stawki godzinowej, przy założeniu, że najmniejszą jednostką rozliczeniową jest ¼ rozpoczętej godziny.
Każda wykonana w sprawie czynność jest ewidencjonowana w postaci zestawienia, które obejmuje przedmiot czynności oraz czas jej wykonania.
Wynagrodzenie zryczałtowane
Możliwe jest również ustalenie wynagrodzenia w sposób zryczałtowany. W przypadku usług wykonywanych w dłuższym przedziale czasowym, zwłaszcza w przypadku umów dotyczących stałej obsługi prawnej lub gdy przedmiot usługi może ulegać zmianie, możliwe jest ustalenie wynagrodzenia w sposób łączący oba powyższe sposoby rozliczeń – np.:
– wynagrodzenie zryczałtowane z limitem godzin lub czynności, po którego przekroczeniu następuje rozliczenie godzinowe,
– wynagrodzenie ustalane na podstawie stawki godzinowej z jednoczesnym ustaleniem minimalnego lub maksymalnego wynagrodzenia zryczałtowanego.
W ramach wynagrodzenia z tytułu wykonania usługi prawnej nie mieszczą się wydatki związane z wykonywaną usługą prawną takie, jak w szczególności: opłaty skarbowe, opłaty sądowe, wynagrodzenie biegłych itp., które pokrywane są przez podmiot zlecający wykonanie usługi prawnej.
Czas dojazdu do miejsca wykonywania czynności traktowany jest jako czas wykonywania takiej czynności.
Zwrot kosztów
Niezależnie od wynagrodzenia, Kancelarii przysługuje zwrot kosztów i wydatków związanych z wykonywaniem usługi prawnej w szczególności takich jak: zwrot kosztów przejazdów do miejsca wykonywania usługi, biletów, opłat autostradowych, paliwa, noclegów, taksówek, opłat pocztowych, opłat kurierskich, kosztów wykonania kopii materiałów.
Wybór środka transportu do miejsca wykonywania usługi prawnej przysługuje Kancelarii, z tym, że jeśli podróż odbywa się samochodem, strony uzgadniają, iż do wynagrodzenia Kancelarii doliczany będzie zryczałtowany koszt użycia samochodu, wyliczony wedle Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy.
Dokumenty
Przygotowane przez Kancelarię dokumenty sporządzane będą wyłącznie do użytku podmiotu zlecającego wykonanie usługi prawnej w związku ze zleconą usługą i nie mogą być używane do jakichkolwiek innych celów. Kancelaria zachowuje prawa autorskie i wszelkie inne prawa własności intelektualnej do wszystkich materiałów przekazanych podmiotowi zlecającemu wykonanie konkretnej usługi prawnej.
Kancelaria nie przechowuje dokumentów związanych z usługą prawną po jej wykonaniu. Po zakończeniu wykonywania usługi prawnej, dokumenty związane z wykonywaniem usługi prawnej winny zostać niezwłocznie odebrane przez podmiot, na którego rzecz została wykonana usługa prawa (lub przez osobą przez nią wskazaną).
Poufność
Kancelaria jest zobowiązana do zachowania w tajemnicy wszystkiego, o czym dowiedziała się w związku z udzieleniem pomocy prawnej. Obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej nie może być ograniczony w czasie i obejmuje wszystkie uzyskane przez Kancelarię informacje co do faktów, o których dowiedziała się, udzielając pomocy prawnej lub prowadząc sprawę. Zachowanie poufności nie obowiązuje Kancelarii w stosunku do informacji, które są publicznie dostępne lub gdy podmiot zlecający wykonanie usługi prawnej wyrazi zgodę na ich ujawnienie, a także w przypadku, gdy uprawniony na podstawie przepisów prawa organ zażąda ujawnienia takich informacji. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji: udostępnianych na podstawie przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, przekazywanych na podstawie przepisów rozdziału 11a działu III ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa – w zakresie określonym tymi przepisami.
Z uwzględnieniem powyżej opisanych zasad poufności, Kancelaria składając ofertę świadczenia usług prawnych ma prawo powoływać się na uprzednio świadczone usługi zlecone przez inny podmiot.